โปรแกรม Calendar ปฏิทินเตือนกิจกรรมที่ต้องดำเนินงาน

[openerp_docman]

Calendar ปฏิทินกิจกรรม เหมือนรุ่น 6.1 เพียงแต่ในรุ่น 7.0 นี้เขาจะแยกเพิ่มขึ้นมาจากโปรแกรมเซลล์ครับ สะดวกดี ในการใช้งานก็เหมือนเดิมเลย แต่จะง่ายกว่าเดิมนะครับ

Key feature
1. สร้างกิจกรรมง่าย - จากรุ่นก่อนที่ต้องคลิ๊ก Create เพื่อสร้างกิจกรรม และต้องเลือกวันที่ แต่รุ่น 7.0 นี้ สามารถสร้างกิจกรรมโดยเลือกที่วันที่นั้นได้เลย
2. แถบสีแสดงเจ้าของกิจกรรม - User แต่ละคนจะมีแถบสีของตัวเอง (สามารถเปลี่ยนได้) ทำให้ดูได้ง่ายขึ้น
3. ดูหน้าฟอร์มได้หลายแบบ - ในปฏิทินกิจกรรมจะสามารถเรียกดูได้ทั้งแบบเป็นเดือน เป็นสัปดาห์ หรือวัน
4. ติดตามกิจกรรม - สามารถคลิ๊ก Follow กิจกรรมนั้นได้ user (ที่ถูกเชิญร่วมกิจกรรม) สามารถแสดงความคิดเห็นบนกิจกรรม

เริ่มแรก ติดตั้งโมดูล Calendar ก่อนเลยครับ

modules.png

เมนู Calendar จะไปอยู่ในแถบเมนู Messaging

calendar.png

เมื่อคลิ๊กเข้ามาในเมนู Calendar จะพบกับปฏิทินในเดือนนั้นๆ เหมือนรุ่นก่อนเลยครับ จะมีแถบสีคาดในวันที่ที่มีกิจกรรมต้องดำเนินงาน ด้านขวามือจะเห็นรายชื่อสมาชิก สามารถเลือกให้เห็นกิจกรรมของสมาชิกแต่ท่านได้ (จะขึ้นอยู่กับสมาชิกแต่ละท่านว่าจะตั้งค่าเป็น Public หรือ Private)

index.png

ในการสร้างกิจกรรมในปฏิทินนั้น ทำได้ง่ายเลยครับ เพียงแค่คลิ๊กเลือกวันที่ในช่องปฏิทินเท่านั้น ก็จะขึ้นหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด

meeting calendar.png

Subject - ชื่อกิจกรรม
Attendees - ผู้เข้าร่วม
ในตาราง Meeting Detials
Starting at - วันที่เริ่มกิจกรรม
Duration - เวลา (ถ้าเป็นทั้งวันจะมีให้เลือก all day)
Tag
Localtion - สถานที่กิจกรรม
Description - รายละเอียดของกิจกรรม
ในส่วนของ Options
Recurrent - หากกิจกรรมนั้นจะมีการจัดอีกครั้ง สามารถเลือก Recurrent ได้
Privacy - สามารถเลือกได้ มี Public, Private, Public for employee
Show Time as - สามารถเลือกได้ มี Busy, Free
ด้านล่างจะมีให้กด Following เพื่อติดตามเหตุการณ์นั้น
คลิ๊ก Save เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกด Discard เพื่อยกเลิก

create.png

เมื่อบันทึกข้อมูลแล้วจะเห็นแถบสีคาดวันที่เราเลือก จะปรากฎเวลาและกิจกรรมที่ต้องทำบนแถบสีนั้น

calendar ok.png