การบริหารจัดการค่าใช้จ่าย (Expenses Management) ในโปรแกรม HR

[aloniix]

Expenses Management - เป็นโปรแกรมบริหารจัดการค่าใช้จ่ายขององค์กร ทั้งค่าใช้จ่ายพนักงาน ค่าวัสดุอุปกรณ์ รวมถึงค่าใช้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในนามของบริษัท

คลิ๊ก Install Expenses Management

ติดตั้งโมดูล.png

เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ด้านซ้ายมือของโมดูล Human Resource จะปรากฎแถบ Expenses

เลือก Expenses.png

จากนั้นคลิ๊ก Create

คลิ๊ก Create.png

[aloniix]

ใส่รายการสินค้าและรายละเอียดต่างๆ แล้วคลิ๊ก Save หากต้องการเพิ่มรายการต่อ ให้คลิ๊ก Save & New เพื่อเพิ่มรายการต่อไปทันที หากไม่ต้องการเพิ่มรายการให้คลิ๊ก Save & Close เพื่อบันทึกและปิดหน้าต่าง

ใส่รายการสินค้าและรายละเอียด.png

เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว รายการที่บันทึกไว้จะปรากฎในส่วนของ Description

รายการที่บันทึกไว้จะปรากฎในส่วนของ Description.png

ด้านล่างจะมีปุ่ม "Submit to Manager" ให้คลิ๊กปุ่มนั้น เพื่อให้ช่อง Total รวมราคาสินค้าทั้งหมด

คลิ๊กปุ่ม Submit to Manager แล้วช่อง Total จะรวมราคาทั้งหมด.png

[aloniix]

เมื่อคลิ๊กปุ่ม Submit to Manager เรียบร้อยแล้ว ในช่องของ Total จะรวมราคาสินค้าทั้งหมด

ช่อง Total รวมราคา.png

ด้านซ้ายมือ ส่วนของ Report จะมีให้ Print รายงานการสั่งซื้อ โดยคลิ๊กไปที่ HR Expenses

Print รายงาน.png

จะปรากฎรายงานการสั่งซื้อสินค้า

รูปแบบรายงาน.png

[aloniix]

เราสามารถเพิ่ม File แนบได้ ด้านขวามือ Attachments คลิ๊ก Add เพื่อเพิ่มเอกสารแนบ

เมื่อแนบไฟล์จะปรากฎชื่อเอกสาร.png

เมื่อ Add เอกสารที่ต้องการแล้ว ด้านขวามือ Attachment จะปรากฎชื่อเอกสารที่เราแนบเข้าไปเมื่อสักครู่

เมื่อแนบไฟล์จะปรากฎชื่อเอกสาร.png

หลังจากนั้นกด Approve

คลิ๊ก Approve เพื่ออนุมัติ.png

[aloniix]

กด Invoice

คลิ๊ก Invoice.png

หลังจากนั้นจะกลับสู่หน้าจอ Expenses ในช่องของ State จะเป็น Invoiced

State จะเป็น Invoiced.png