การซื้อสินค้า (Products Purchase)

[openerp_docman]

การซื้อสินค้าเข้ามาเก็บไว้ที่ Stock ทำได้โดยเข้าไปที่เมนู Purchase Management > New Purchase Order

1.png

จากนั้นสร้างรายการสินค้าที่จะซื้อใหม่ โดยกดปุ่มเพิ่มสินค้า และกรอกรายละเอียดของ Suppliers

2.png

จากนั้นทำการเพิ่มรายการสินค้าและจำนวนที่ต้องการสั่งซื้อจากนั้นกดปุ่ม OK

3.png

[openerp_docman]

เมื่อเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม Compute เพื่อคำนวณราคาสินค้าทั้งหมดที่สั่ง

4.png

เมื่อได้รับคำยืนยันจาก Supplier แล้วให้กดปุ่ม Approve by Supplier

5.png

แล้วจะปรากฏหน้าจอหลังจากกดปุ่ม Approve by Supplier

6.png

[openerp_docman]

ผู้ใช้สามารถเข้าไปตรวจสอบสถานการณ์การซื้อสินค้าได้ โดยเข้าไปที่เมนู Purchase Order in Progress

7.png

สถานะของรายการที่ซื้อ จะเห็นว่าในส่วน Received กับ Invoice ยังคงเป็น 0% อยู่

8.png

ไปที่เมนู Stock Management > Incoming Product > Packing to Process เพื่อค้นหารายการสินค้าที่สั่งซื้อ

9.png

[openerp_docman]

เมื่อเข้ามาแล้วจะพบรายการสินค้าที่สั่งซ้อไปอยู่ ให้ทำการเลือกที่รายการสินค้าที่สั่งซื้อ

10.png

เมื่อได้รับสินค้าและตรวจสอบพบว่าตรงตามรายการที่สั่งไปแล้ว ก็ให้กดปุ่ม Product Received เพื่อยืนยันการรับสินค้า

11.png

เมื่อทำการยืนยันรายการสินค้าที่สั่งซื้อแล้ว ผู้ใช้ต้องทำการบันทึกรายการสินค้าลงในคลังสินค้าด้วย

12.png

[openerp_docman]

เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกสินค้าลงในคลังสินค้าแล้ว จะปรากฏหน้าต่างหลังจากทำการบันทึกสินค้า

1.png

จากนั้นกลับมาที่เมนู Purchase Order in Progress จะพบว่าในส่วนของ Received เสร็จสมบูรณ์แล้ว

2.png

จากนั้นไปที่เมนู Financial Management > Invoice > Draft Supplier Invoices เพื่อดูราคาที่ผู้ใช้สั่งซื้อ

3.png

[openerp_docman]

เมื่อเข้ามาแล้ว จะเห็นรายการสินค้าที่เราสั่งซื้ออยู่ ให้ทำการเลือกรายการสินค้าที่ผู้ใช้สั่งซื้อ

4.png

เมื่อเลือกสินค้าแล้ว จะเห็นรายการ Invoice ให้กดปุ่ม Compute Tax เพื่อคำนวณรายการภาษีของรายการที่ซื้อ และกดปุ่ม Validate เพื่อยืนยันสินค้าดังกล่าว

5.png

เมื่อกดปุ่ม Validate แล้วจะปรากฏหน้าต่างหลังจากกดปุ่ม

6.png

[openerp_docman]

กลับมาที่เมนู Purchase Order in Progress จะพบว่าทั้งรายการ Received และ Invoice เสร็จสิ้นหมดแล้วทั้งสอง

7.png

ผู้ใช้สามารถเข้ามาดูที่รายการบัญชี เพื่อตรวจสอบว่าจำนวนเงินลดลงตามรายการที่ได้สั่งซื้อสินค้าไว้หรือไม่

8.png

จากนั้นกลับมาดูที่คลังสินค้าจะพบว่ามีสินค้าเพิ่มขึ้นมาตามจำนวนที่ได้สั่งซื้อไปเมื่อสักครู่

9.png

ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th

[cupidcool]

ขอบคุณครับ กำลังลองทำเลย