การใช้งาน PoS (Point of Sale)

[openerp_docman]

การทำงานของโมดูล PoS นี้เป็นการทำงานแบบการขายสินค้าหน้าร้าน โดยอาศัยเครื่องสแกนบาร์โค้ดในการขายสินค้า ซึ่งขั้นตอนต่อไปนี้ไปตัวอย่างการใช้งานโมดูล PoS เพื่อแสดงการขายสินค้าของผู้ใช้

เริ่มต้น ผู้ใช้ต้องมีสร้างสินค้าพร้อมทั้งระบุรหัส EAN13 ของสินค้านั้น แล้วนำไปเก็บไว้ที่ Products ดังที่กล่าวไว้ในหัวข้อการเพิ่มรายการสินค้า สินค้าที่ได้กำหนดรหัส EAN13 นั้นจะสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อทำการสแกนสินค้าเวลาที่มีการซื้อเกิดขึ้น

ผู้ใช้สามารถเข้าไปใช้งานโมดูล PoS ได้ที่เมนู Point of Sale > Point of Sale

1.png

เมื่อเข้ามาสู่หน้าต่างการทำงาน Point of Sale แล้ว ผู้ใช้จะต้องกำหนด Partner ก่อนว่าทำการซื้อ-ขายกับ Partner ใดของตน

2.png

เมื่อกำหนด Partner เสร็จแล้ว ต่อไปจะต้องกำหนดบัญชีที่จะให้เงินที่ทำการซื้อ-ขายสินค้าเข้าไปเก็บ โดยเข้าไปที่แถบการทำงาน Payment แล้วเลือกบัญชีที่ต้องการ โดยในที่นี้เลือกเป็นบัญชีเงินสด (Petty Cash)

3.png

[openerp_docman]

เมื่อกำหนดบัญชีเสร็จแล้ว เริ่มต้นการขายผ่าน PoS โดยการกดปุ่ม Scan Product ที่อยู่ทางด้านขวามือของหน้าต่างการทำงาน เพื่อจะทำการสแกนบาร์โค้ดของสินค้าที่จะทำการซื้อ-ขาย

4.png

เมื่อได้สินค้าที่ผู้ซื้อเลือกซื้อแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดอ่านบาร์โค้ดของสินค้านั้นๆ เมื่ออ่านบาร์โค้ดเข้ามาแล้ว จะปรากฏรหัสบาร์โค้ดที่หน้าต่างการสแกน หากต้องการสินค้าจำนวนกี่ชิ้น ให้กดสแกนสินค้าจำนวนครั้งเท่ากับจำนวนสินค้า เมื่อได้จำนวนสินค้าตามที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มปิดหน้าต่าง โปรแกรมจะทำการเพิ่มจำนวนสินค้าให้โดยอัตโนมัติ

5.png

เมื่อผู้ใช้กดปุ่มปิดการสแกนสินค้าแล้ว โปรแกรมจะลดจำนวนสินค้าออกจาก Stock ที่มีสินค้าอยู่ มาแสดงไว้ที่หน้าต่างหลักของ PoS หลังจากนั้นผู้ใช้ต้องตรวจสอบว่าสินค้าดังกล่าวมีจำนวนตรงตามที่ผู้ซื้อซื้อหรือไม่ ถ้าตรงแล้วกดปุ่ม Compute เพื่อเป็นการคำนวณราคาสินค้าทั้งหมดที่ผู้ซื้อต้องจ่าย

6.png

[openerp_docman]

เมื่อได้จำนวนสินค้าและราคาที่แน่นอนแล้ว ผู้ใช้ต้องกดปุ่ม Make Payment เพื่อเป็นการคิดราคาสินค้า จำนวนสินค้า ชื่อสินค้าและประเภทของบัญชีที่ต้องการบันทึกการซื้อขาย

7.png

เมื่อกดปุ่ม Make Payment แล้วโปรแกรมจะสร้างใบเสร็จออกมาให้กับผู้ซื้อสินค้า ผู้ใช้สามารถพิมพ์ใบเสร็จให้กับผู้ซื้อสินค้าได้ทันที

8.png

เมื่อเสร็จสิ้นการขายสินค้าแล้ว ผู้ใช้สามารถตรวจสอบรายการบัญชี ที่บันทึกการซื้อขายสินค้าได้ โดยเข้าไปที่ผังบัญชี (Chart of Accounts)

9.png

ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th