รูปภาพแจ้งข่าว ทางเว็บบอร์ด openerpthailand.org ได้เปลี่ยนระบบเว็บบอร์ด ใหม่เป็น phpBB 3.1
  1. บุคคลทั่วไป จะไม่สามารถเข้าอ่านกระทู้บางบอร์ด แนะนำให้ท่าน สมัครสมาชิกคลิกตามลิงค์นี้
  2. สมาชิกใหม่ ถ้ายังไม่ได้แนะนำตัวจะไม่สามารถ ตั้งกระทู้ และ ดาวน์โหลด ไฟล์จากเว็บบอร์ดได้ ท่านจำเป็นต้องแนะนำตัวที่หมวดนี้
  3. ถ้ามีปัญหาการใช้งาน หรือ ข้อเสนอแนะใดๆ แนะนำได้ที่นี่
  4. ปุ่มรูปหัวใจใต้โพส แต่ละโพส ท่านสามารถกดเพื่อสื่อถึงคนโพสนั้นถูกใจท่าน
  5. ห้ามลง E-mail, เบอร์โทรส่วนตัว, Line id หรือข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ เพื่อป้องกันการแอบอ้างและโฆษณาแฝง โดยสามารถติดต่อสมาชิกท่านอื่นผ่านระบบ PM ของบอร์ด
  6. ท่านสามารถปิดการแจ้งนี้ได้ ที่มุมขวาของกล่องข้อความนี้

บุคคลทั่วไปสามาเข้าสู่ระบบ ด้วย Account ของ FaceBook ได้แล้ว คลิกที่นี่ได้เลย

การใช้ระบบ ERP เพื่อลดต้นทุนโดยรวมขององค์กร

ERP - OpenERP Overview ทำความรู้จัก ระบบ ERP ความรู้ทั่วไป เกี่ยวกับโครงสร้างของ OpenERP สถาปัตยกรรม ระบบ ERP ทำความรู้จัก บทความความรู้เรื่อง ระบบ ERP ที่ใช้งานได้ฟรี
openerp_docman
โพสต์: 393
ลงทะเบียนเมื่อ: เสาร์ 06 ต.ค. 2012 10:11 am

การใช้ระบบ ERP เพื่อลดต้นทุนโดยรวมขององค์กร

โพสต์โดย openerp_docman » จันทร์ 07 ม.ค. 2013 3:02 pm

รูปภาพ
การนำระบบเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการทำงานของบริษัท หลายคนเข้าใจผิดว่า ระบบเทคโนโลยี ไม่มีความเกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว โลจิสติกส์เป็นเรื่องของกระบวนการทุกๆ กิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในการดำเนินธุรกิจแล้วมีความเชื่อมโยงและเกี่ยวข้องกันในการเคลื่อนย้ายส่งมอบงานระหว่างกัน โดยจะต้องนำข้อมูลข่าวสารมาบูรณาการเข้าด้วยกันเพื่อลดต้นทุน และลดข้อผิดพลาดในการทำงานในทุกส่วนงานให้กับองค์กร ซึ่งระบบ ERP นี้จะสามารถช่วยให้การส่งต่องานระหว่างกัน เกิดความสะดวกรวดเร็วและเกิดความสามารถทางการแข่งขันได้

สำหรับระบบการวางแผนการบริหารทรัพยากรในองค์กร (Enterprise Resource Planning)หรือที่เรียกกันว่า ระบบ ERP นั้น หมายถึง ระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานขององค์กรเข้าด้วยกันตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชี การเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิต รวมถึงระบบการกระจายสินค้า เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล โดยช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงาน ซึ่งระบบ ERP นี้ จะไม่ใช่เป็นแค่เพียงซอฟต์แวร์แพ็กเกจเท่านั้น แต่เป็นซอฟต์แวร์ที่วางระบบการบริหารจัดการซึ่งรวมหน้าที่หลายๆ อย่าง (Integrated) ขององค์กร สามารถทำงานในลักษณะเรียลไทม์ (Real Time) ได้ โดยธุรกิจสมัยใหม่มักจะมีการนำระบบเทคโนโลยีมาใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการ

ตัวอย่างเช่น โรงงาน A มีการแบ่งแผนกต่างๆ เช่น แผนกผลิต แผนกคลังสินค้า แผนกจัดซื้อ และการเงิน ซึ่งในแต่ละแผนกก็จะมีระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการทำงานของตนเองอยู่แล้ว แต่ระบบ ERP จะมีการควบรวมการทำงานแต่ละแผนกทั้งหมดเข้าเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์แบบอินทิเกรตตัวเดียวที่ทำงานบนฐานข้อมูลเดียว ดังนั้น ในแผนกแต่ละแผนกจะสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันและติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้ง่ายขึ้น ซึ่งเดิมเป็นระบบรับคำสั่งซื้อจากลูกค้าในรูปแบบของกระดาษจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งจนทั่วโรงงาน โดยตลอดเส้นทางดังกล่าว มักจะต้องมีการพิมพ์และคีย์ข้อมูลซ้ำๆ ลงในระบบคอมพิวเตอร์ของแผนกที่แตกต่างกัน โดยรูปแบบดังกล่าวทำให้เกิดความล่าช้า สิ้นเปลืองกระดาษ มีโอกาสสูญหายของใบสั่งงาน และการพิมพ์ข้อมูลเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง รวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถรู้ถึงสถานะที่แท้จริงของสินค้าว่าอยู่ในขั้นตอนใด จะเสร็จเมื่อไหร่ แต่ ERP จะทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทางธุรกิจ เมื่อฝ่ายขายรับคำสั่งซื้อจากลูกค้าข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นประวัติการสั่งซื้อ เครดิตของลูกค้า ระดับสต็อกสินค้าของบริษัทและตารางเวลาขนส่งสินค้า ซึ่งเมื่ออีกแผนกหนึ่งรับคำสั่งและเสร็จงาน

แล้ว คำสั่งซื้อนั้นก็จะเดินทางอัตโนมัติผ่านระบบ ERP ไปยังแผนกถัดไป ตลอดจนเข้าสู่กระบวนการผลิตเป็นสินค้า จัดเก็บ และจำหน่ายไปตามคำสั่งซื้อ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการวางระบบ ERP จะมีประโยชน์ 2 รูปแบบคือ
(1) ประโยชน์แบบมีตัวตน สามารถจับต้องได้โดยวัดเป็นตัวเงินว่ากำไรเท่าใดและประหยัดเงินหรือลดต้นทุนจากส่วนไหนได้ 8 ประการคือ
1. สามารถลดต้นทุนที่จะใช้ในการซื้อวัตถุดิบผลิตสินค้าและบริการ
2. ลดความสำคัญของกระดาษและลดค่าใช้จ่ายไปรษณีย์ได้
3. ปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการและบุคลากร เช่น ลดคนจาก 10 คน เหลือ 5 คน โดยเกลี่ยคนที่เหลือ 5 คนนี้ ให้ไปทำงานในส่วนอื่นๆ ที่ไม่ต้องเกี่ยวกับระบบ ERP เป็นต้น
4. การลดสินค้าคงคลัง ทำให้รู้ได้ว่าสินค้ามีอยู่ในคลังสินค้าเท่าใดมีเพียงพอต่อลูกค้าหรือไม่ มีสินค้าหายไปจำนวนเท่าใด และรู้วันเดือนปีที่สินค้าหมดอายุหรือเสื่อมคุณภาพ
5. ลดเวลาผลิต (Lead Time) จะช่วยให้กระบวนการผลิตเป็นไปอย่างราบรื่นและยังเพิ่มประสิทธิภาพของการผลิตด้วยยอดการสั่งซื้อที่เป็นจริง ทำให้ช่วยลดสินค้าคงคลังได้ รวมถึงยังช่วยในการวางแผนในการขนส่งสินค้าไปยังลูกค้า
6. ลดสต็อกสินค้าที่อาจจะทำให้สินค้าเกิดการเสื่อมคุณภาพได้
7. สามารถผลิตสินค้าได้เร็วขึ้น ดูแลการบริการหลังการขายประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายการสั่งซื้อ
8. การสั่งซื้ออัตโนมัติและดำเนินการชำระเงินค่าใช้จ่ายในการชำระเงิน


(2) ประโยชน์แบบไม่มีตัวตนจะไม่สามารถวัดและเห็นในรูปของตัวเงินได้ แต่จะมีผลกระทบในการดำเนินทางธุรกิจอย่างมากได้ 8 ประการคือ
1. สามารถเข้าถึงผู้ขายได้มากขึ้น การผลิต การเสนอราคาสามารถแข่งขันกันได้มากขึ้น
2. การเข้าถึงข้อมูลได้ถูกต้อง และรวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะข้อมูลทางการเงินของบริษัท สำหรับการตัดสินใจในบางสถานการณ์ให้ได้ทันเวลา
3. จะช่วยประหยัดและความพยายามอย่างมากในการป้อนข้อมูล
4. การควบคุมเพิ่มเติมจึงลดความเสี่ยงจากการผิดพลาดของการใช้ทรัพยากรต่างๆ
5. อำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระยะสั้นและระยาวขององค์กร
6. รายงานชุดตามมาตรฐานระดับโลก
7. การตอบสนองลูกค้าที่ดีขึ้นตั้งแต่การสั่งซื้อของลูกค้าผ่านตัวแทนขายจนกระทั่งถึงขั้นตอนของการส่งสินค้าและเก็บเงิน
8. เพิ่มความโปร่งใสและมีความรับผิดชอบทางสังคมและสิ่งแวดล้อม (Corporate Social Responsibility : CSR)


บทสรุป การดำเนินธุรกิจประเภทใดก็ตามในยุคนี้จะกล่าวได้ว่าการนำระบบเทคโนโลยีมาใช้ในธุรกิจนับว่าเป็นสิ่งจำเป็น ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็น ERP ก็ได้ แต่ต้องเป็นระบบที่สามารถทำให้องค์กรสามารถขับเคลื่อนในการแข่งขันทางธุรกิจอย่างมีศักยภาพ ซึ่งนับวันคู่ค้าจะมีการกำหนดมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ การทำงาน การส่งมอบ ที่เพิ่มสูงขึ้น ดังนั้น การวางระบบการจัดการสารสนเทศภายในจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งปัญหาที่พบก็คือว่าผู้ประกอบการหลายรายมักคิดว่า เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เนื่องจากว่าการอิมพลีเมนต์ที่ไม่รู้จักจบจักสิ้นตลอดเวลา รวมทั้งคิดว่าบริษัทจะได้รับผลตอบแทนกลับมาทันทีเมื่อติดตั้งระบบเสร็จ แต่ในความจริง นี่คือการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับอนาคตทางการค้า


ที่มา : energysavingmedia.com
แก้ไขล่าสุดโดย openerp_docman เมื่อ อังคาร 23 เม.ย. 2013 7:21 pm, แก้ไขไปแล้ว 2 ครั้ง.

xkenny
โพสต์: 22
ลงทะเบียนเมื่อ: ศุกร์ 04 ม.ค. 2013 10:26 am

Re: การใช้ระบบ ERP เพื่อลดต้นทุนโดยรวมขององค์กร

โพสต์โดย xkenny » พุธ 09 ม.ค. 2013 10:44 pm

ขอบคุณมากครับ ให้ความรู้ในเชิงธุรกิจที่สามารถไปใบ้งานได้จริงด้วยครับ สนันสนุนอีกคนครับ
ขายส่งกล้องวงจรปิด ระบบรักษาความปลอดภัย เราภูมิใจที่เราใช้ Opensource


  • Similar Topics
    ตอบกลับ
    แสดง
    โพสต์ล่าสุด

ย้อนกลับไปยัง

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: 76 และ บุคคลทั่วไป 0 ท่าน