ERP
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resoure Planning
ERP คือ การวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด ของทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กร
ซึ่ง ERP เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร
โดยเป็นระบบเชื่อมโยงระบบงานต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่นระบบ ERP
ของบริษัท เป็นการรวม ระบบด้านการบัญชี การเงิน การผลิต การจัดการทรัพยากรมนุษย์
และระบบอื่นๆ ในองค์กรเข้าด้วยกัน เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรของบริษัทนั้น
ให้เป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยลดเวลาและขั้นตอน การทำงานได้อีกด้วย
ปัจจุบัน ERP มีการพัฒนาไปสู่รูปแบบโปรแกรมสำเร็จรูป ERP
ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์มาตรฐาน สามารถได้รับการติดตั้งและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โดยซอฟต์แวร์ทำหน้าที่ในการรวบรวม หรือ ผนวกฟังก์ชันงานต่างๆในองค์กร เช่น งานวางแผน
งานผลิต งานขาย งานด้านบัญชีและการเงิน เป็นต้น ให้มีการเชื่อมโยงในส่วนของโมดูลต่างๆ
มาใช้บนฐานข้อมูลด้วยกัน
SOFTWARE ERP จะทำงานในลักษณะแบบเรียลไทม์ ทำให้เกิดความสะดวก
และรวดเร็วในการใช้ข้อมูลในการบริหารงาน โดยที่ SOFTWARE ERP
สามารถปรับแต่งให้ใช้ได้กับทุกองค์กรและทุกกิจการได้
ข้อดี ข้อเสีย
ข้อดี
1. เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารและการปฏิบัติงานให้กับการทำงาน
2. สามารถสร้างระบบงานและกระบวนการทำงานได้ถูกต้อง รวดเร็ว เชื่อมโยงกันได้ครบวงจร
3. ลดความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล เพราะมีการนำข้อมูลเข้าเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลเหมือนกันทั้งองค์กร
4. มีศูนย์รวมระบบข้อมูลสารสนเทศที่ช่วยตัดสินใจ
5. นำกระบวนการทำงานที่ดีที่สุดมาใช้ในองค์กร
6. มีความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ตามความต้องการ
7. มีการรักษาความปลอดภัยที่ดี มีระบบควบคุมภายใน
8. สร้างรายงานและช่วยวิเคราะห์รายงานที่ใช้ในการวางแผน
9. ลดค่าใช้จ่ายการดำเนินงานได้ในระยะยาว
ข้อเสีย
1. ต้องปรับตัวให้เข้ากับโปรแกรม ต้องมีการเปลี่ยนกระบวนการทำงาน
2. ERP เกี่ยวข้องกับแทบทุกหน่วยงานในองค์กร ใช้เวลาในการ Implement นาน จึงต้องทำความเข้าใจกับพนักงาน
ไม่อย่างนั้นอาจเกิดการต่อต้านการใช้โปรแกรม ERP ได้ เพราะในช่วง Implement อาจต้องทำงานทั้งงานเดิม
และป้อนข้อมูลใส่โปรแกรม ERP จึงทำให้มีการทำงานเพิ่มขึ้นจากเดิม
3. โปรแกรม ERP มีความซับซ้อน พนักงานที่ป้อนข้อมูลไม่ค่อยเอาใจใส่ ป้อนข้อมูลผิดพลาด แล้วผลลัพธ์ที่ได้ก็จะผิดต่อๆ กัน
เพราะ ERP จะไม่ป้อนข้อมูลซ้ำๆ กัน เมื่อต้นทางป้อนข้อมูลไปผิด ผู้รับปลายทางจะได้รับข้อมูลที่ผิดไปด้วย
4. ERP บางตัวมีขนาดใหญ่มาก ถูกทำมาเพื่อกลุ่มอุตสาหกรรมอาจจะไม่เหมาะกับโรงงานเล็กๆ บางตัวเป็นแนวบัญชี
ไม่เหมาะสมกับงานอุตสาหกรรม ดังนั้นต้องพิจารณาเลือกให้เหมาะสม
ที่มา : http://www.mindphp.com,
http://www.mindphp.com/บทความ/90-opener ... s-erp.html