แนะนำตัวครับ กำลังหาทางเลือกใหม่ในการคุมสต็อกนอกจากการใช้ excel

[DhitiBank]

สวัสดีทุกๆ ท่านครับ

ตอนนี้ผมทำงานในบริษัทที่มีงานประเภทกระจายสินค้า คือซื้อสินค้ามาตุนไว้ แล้วก็มีเซลล์ออกไปจดออร์เดอร์ตามร้านค้าปลีกต่างๆ จากนั้นก็จะเอาออร์เดอร์มาจัดสินค้าแล้วก็เอาไปส่ง ไม่ซับซ้อนครับ จุดงานที่สำคัญจริงๆ ก็มีแค่ เอกสารซื้อเข้า บิลขาย (ใบกำกับภาษี รวมถึงการกำหนดราคาของสินค้า) และการคุมสต็อก (มีคลังหลายคลัง สินค้าแต่ละตัวมี 2 หน่วยนับ และมีการกำหนด minimum stock ด้วย) นอกจากนั้นก็เป็นการคำนวณยอดขาย และรายงานวิเคราะห์อื่นๆ ที่หัวหน้าต้องการ ทุกอย่างใช้โปรแกรม excel ครับ เพราะผมพอเขียน VBA ได้บ้างเล็กน้อย (น้อยนิดจริงๆ เพราะไม่ได้เรียนมาโดยตรง แค่หาใน google แล้วก็พยายามแกะ พยายามทำความเข้าใจเอาเอง) เพราะเป็นบริษัทเล็กๆ (พนักงานแค่ 4-5 คน) เขาไม่อยากลงทุนซื้อพวก Express หรือโปรแกรมอื่นๆ เลยบังคับกรายๆ ให้ผมเขียนโปรแกรมคุมสต็อก

พอดีลองค้นหาไปเรื่อยๆ ก็เจอว่ามีการพูดถึง ERP เลยลองเข้ามาอ่านดู แต่ยังไม่ได้ลองติดตั้ง ไม่แน่ใจว่าในโปรแกรมและตัวเสริมเท่าที่มีอยู่ในตอนนี้จะสามารถเอามาใช้กับงานลักษณะนี้ได้หรือไม่ครับ ที่จริง excel ที่ใช้อยู่ตอนนี้ก็ค่อนข้างอยู่ตัวแล้ว แต่เวลาผ่านไป ความต้องการใหม่ๆ ก็เริ่มมา ผมก็ต้องมานั่งปรับโน่นนี่โอกาสผิดพลาดมาก ผมเลยกำลังมองหาโปรแกรมสำเร็จรูปที่จะเอามาใช้แทนครับ

[openerpthailand]

openerpthailand.org ยินดีตอนรับครับ openerp หรือ Odoo ตอบโจทย์ ได้เกิน 80% ครับ อาจต้องมี มีการปรับบ้างเรื่องเอกสาร
แต่ถ้าเน้นเรื่อง stock ตัวนี้ ทำได้ดีกว่า express นะครับ

[noktualek]

"เขาไม่อยากลงทุนซื้อพวก Express หรือโปรแกรมอื่นๆ "
ตัวนี้อาจจะตอบโจทย์ไม่ได้ครับ โปรแกรมฟรีก็จริงครับ แต่เมื่อใช้งานจริงๆ ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งต้องมีค่าใช้จ่าย แน่นอน
- ออกแบบ form ต่าง ๆ แก้ไข bug
- แก้ไข ข้อผิดพลาด ต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

ถ้าเป็นบริษัทเล็ก ๆ หาโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้จะดีกว่าครับ ตามกำลังทรัพย์ แต่หากจะเล่นระบบ Erp ถึงแม้จะฟรีตอนติดตั้ง แต่เมื่อใช้งานจริง ต้องมีผู้เชี่ยวชาญมาแก้ไขปัญหาให้ครับ ยกตัวอย่างง่าย ๆ หากอยู่ ๆ โปรแกรมเข้าไม่ได้ 2 วัน ท่านจะให้ใครมาดูแลให้ครับ ยิ่งโปรแกรมมีความสามารถมาก ข้อผิดพลาดก็มากครับ

ส่วนข้อดีของ odoo ตอนนี้ไว้เป็นตัวทดลองใช้ก่อนเมื่อสนใจจริง ก็หาผู้เชี่ยวชาญมาทำให้ครับ และเตรียมงบประมาณ อาจจะหลัก แสน - ล้าน ตามความสามารถโปรแกรมที่ใช้