สอบถามหน่อยครับ ทำไมต้องมีใบวางบิล มีความจำเป็นแค่ไหน เป็นกฏหมายกำหนดหรือเปล่า

[บิล]

สอบ ถามหน่อยครับ
ตามหัวข้อกระทู้
ทำไม ในการซื้อขาย ต้องมีใบวางบิล มีความจำเป็นแค่ไหน เป็นกฏหมายกำหนดหรือเปล่า
ข้อดี , ข้อเสียของใบวางบิล มีอะไรบ้างครับ

[pimkuan]

ผู้ขาย คือ เจ้าหนี้ และ ผู้ซื้อ คือ ลูกหนี้
ทำไมต้องมีการวางบิล –--ผู้ขายแจ้งให้กับผู้ซื้อ ทราบว่า ถึงกำหนดเวลาที่จะต้องชำระหนี้แล้ว ในรอบบิลหนึ่ง ๆ มียอดหนี้สินจำนวนเท่าใด และใช้เปรียบเทียบกับเอกสารที่ลูกหนี้มีอยู่ว่าข้อมูลตรงกันหรือไม่
มีความจำเป็นแค่ไหน –--จำเป็นหรือไม่จำเป็นขึ้นอยู่กับระบบการทำงานแต่ละกิจการ
---จำเป็นถ้าเงื่อนไขของผู้ขายและผู้ซื้อทำการตกลงกันว่าจะมีการวางบิลหรือไม่ และรอบบิลหนึ่ง ๆ ในการเรียกเก็บหนี้ ผู้ซื้อจะเป็นผู้กำหนดวันครบกำหนดชำระเอง
---และไม่จำเป็นถ้า ในการสั่งซื้อสินค้ารอบหนึ่ง ๆนั้น เมื่อผู้ขายกับผู้ซื้อตกลงกันว่าจะชำระหนี้ตามยอดของใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องทำการวางบิล เมื่อถึงเวลาผู้ซื้อจะทำการโอนเงินชำระหนี้ให้กับผู้ขาย และเอกสารสำคัญก็จะทำการส่งมาทางไปรษณีย์
เป็นกฎหมายกำหนดรึปล่าว--- กฎหมายไม่ได้กำหนด แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางธุรกิจระหว่างผู้ขายกับผู้ซื้อ
---ข้อดีคือ เป็นการให้เกียรติต่อลูกหนี้ในการติดตามทวงถาม มีเอกสารหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรและมีความสามารถในการเรียกเก็บหนี้ได้ (ช้าแต่ชัวร์) เพราะถ้า ไม่มีเอกสารหลักฐาน ลูกหนี้จะใช้เป็นเหตุผลในการที่จะไม่ชำระหนี้
----ข้อเสีย ในรอบบิล หนึ่ง ๆ จะมีใบแจ้งหนี้หลายใบซึ่งวันที่จะไม่ตรงกัน แต่ผู้ซื้อจะยึดวันที่ในใบวางบิลเป็นหลัก ในการนับวันครบกำหนดชำระหนี้ ทำให้เก็บเงินได้ช้า และ สิ้นเปลืองทรัพยากร เช่น กระดาษ ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ messenger จำนวนรถในท้องถนนเพิ่มขึ้น