Odoo / OpenERP Thailand.ORG

ตัวอย่าง Express เงินขาด เงินเกิน

ในการจ่ายค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ บางบิลยอดที่ต้องชำระจะไม่ใช่ยอดเต็ม เช่น 844.23 บาท เมื่อจ่ายจริงก็จะปัดขึ้นหรือปัดลงให้เป็นยอดเต็ม จึงทำให้เกินเงินขาดหรือเงินเกินขึ้น ดังนั้นมาดูการบันทึกใน Express

ตัวอย่าง จ่ายชำระค่าโทรศัพท์ 1,234 บาท ภาษีซื้อ 86.38 บาท รวม 1,320.38 บาท

สมมุติ ปัดขึ้น จ่ายเป็นเงินสด 1,321 บาท

Dr. ค่าสาธารณูปโภค-ค่าโทรศัพท์ ................1,234.00
.....ภาษีซื้อ ..........................................86.38
.....เงินเกินขาดบัญชี ..................................0.62
......Cr. เงินสด ..................................................1,321.00

สมมุติ ปัดลง จ่ายเป็นเงินสด 1,320 บาท

Dr. ค่าสาธารณูปโภค-ค่าโทรศัพท์ ................1,234.00
.....ภาษีซื้อ ..........................................86.38
......Cr. เงินสด ..................................................1,320.00
.........เงินเกินขาดบัญชี ..............................................0.38

ใน Express การบันทึก เงินเกินขาดบัญชี โดยการ ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่อง "ชำระโดยอื่นๆ <F7>" จะขึ้นผังบัญชีมาให้เลือกเงินขาดเกินบัญชี

• ถ้าเป็นเิงินขาด(ปัดขึ้น จ่ายเพิ่ม) ใส่ตัวเลขเข้าไปได้เลย
• ถ้าเป็นเงินเกิน(ปัดลง จ่ายน้อยบิล) ใส่เครื่องหมายลบหน้าตัวเลข

ทั้งนี้โดยส่วนใหญ่จะตั้ง เงินเกินขาดบัญชี อยุ่ในหมวดค่าใช้จ่าย และเป็นบัญชีที่มียอดทั้งด้าน เดบิท และ เครดิต ซึ่งจะทำการปรับปรุงในวันสิ้นงวด โดยจะถึอเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด หรือ รายได้อื่นๆ