กระดาษทำการเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดทำงบการเงิน

[odoo-openerp-คู่มือ]

กระดาษทำการคือ
กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) หมายถึง แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่มากนักอาจไม่จำเป็น ต้องจัดทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้ โดยกระดาษทำการจะมีด้วยกันหลายชนิด เช่น ชนิด 6 ช่อง 8 ช่อง หรือ 10 ช่อง เป็นต้น ซึ่งในกระดาษทำการจะจำแนกตัวเลขจำนวนเงินของบัญชีต่าง ๆ ในงบทอลอง เพื่อจัดว่าตัวเลขใดจะนำไปใช้ในการจัดทำงบกำไรขาดทุน เพื่อคำนวณหาผลกำไรขาดทุนของกิจการ และตัวเลขใดที่จะนำไปแสดงในงบดุลเพื่อให้เห็นฐานะการเงินของกิจการกระดาษทำการไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำบัญชี

ประโยชน์ของกระดาษทำการ
กระดาษทำการมีประโยชน์ต่อการจัดทำบัญชี ดังนี้
1. เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการสำหรับระยะเวลาหนึ่งว่ามีกำไรหรือขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด
2. เพื่อให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน เป็นจำนวนเงินเท่าใด
3. ช่วยให้กิจการจดทำงบการเงินได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น
4. ช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำงบการเงิน

กระดาษทำการ.jpg

กระดาษทำการแบบ 12 ช่อง นิยมใช้ในธุรกิจอุตสาหกรรม ซึ่งจะมีงบต้นทุนผลิตเพิ่มขึ้นมาอีก 1 งบ