รายละเอียดของใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล

[pimkuan]

ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล (Invoice) คือ เอกสารที่ออกโดยบริษัทผู้ขายสินค้า เพื่อแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อสินค้า ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือแจ้งในวันครบกำหนดการชำระเงิน ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ

***หมายเหตุ*** จะออกเป็นเฉพาะใบวางบิลก็ได้ หรือ ออกเป็นใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล ก็ได้ขึ้นอยู่กับระบบการทำงานของแต่ละกิจการ
ข้อมูลของผู้ขาย(ผู้วางบิล)
1.ชื่อ – ที่ตั้งของสถานประกอบการ
2.เบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อ และเบอร์แฟ็กซ์ (ถ้ามี)
3.เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
4.เลขที่ใบวางบิล /วันที่ในใบวางบิล
5.ชื่อ/ลายเซ็นผู้วางบิล

ข้อมูลของผู้ซื้อ(ผู้รับวางบิล)
1.รหัสของลูกค้าที่ผู้ขายเป็นฝ่ายตั้งขึ้นมาเอง
2.ชื่อ – ที่อยู่ ของสถานประกอบการ
3.เบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อ และเบอร์แฟ็กซ์ (ถ้ามี)
3.เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
4.เลขที่/วันทีของใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ/รายละเอียดของสินค้าที่สั่งซื้อ
5.วันครบกำหนดชำระเงิน
6.ชื่อ/ลายเซ็น ของผู้รับบิล
7.วันที่/เวลารับบิล


***กิจการบางแห่งอาจจะออกใบวางบิล,ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ,ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีมาพร้อมกับสินค้าที่มาส่งก็ได้ขึ้นอยู่กับระบบการทำงานของแต่ละแห่ง***

ที่มา : salesvisioncrm.com