ขอคำแนะนำการใช้งานโมดูล Accounting ของ OpenERP v.7 ค่ะ

[api_tisa]

เนื่องจากโมดูล Accounting มีความซับซ้อนมากพอสมควร และพยายามจะหาคู่มือการใช้งานของ Version 7 แล้วก็ยังไม่พบ จึงอยากรบกวนสอบถามการใช้งานเบื้องต้นหน่อยค่ะ

จากการที่ทดลองใช้งานโดยสร้าง sale order จนกระทั่ง create invoice

1.jpg

2.jpg

3.jpg

เมื่อมาดูที่ Accounting > Journal entry พบว่ามี 2 รายการ โดยที่รายการแรก มีสถานะ Unposted ส่วนรายการที่ 2 มีสถานะ Posted <<<< ทำไมจึงเป็นเช่นนี้คะ

5.jpg

เมื่อคลิกที่รายการแรก (รายการที่มีสถานะ Unposted) มีปุ่มให้กด Posted <<<< จำเป็นต้องกด Post หรือไม่คะ หากไม่กด จะมีผลเป็นอย่างไรคะ

6.jpg

เมื่อมาดูที่ Accounting > Chart of account พบความผิดปกติของรายการบางอย่าง <<<< ทำไม cost of good sold จึงมีค่าเป็น 0, ทำไม Bank > Cash จึงมีค่าเป็น 0

chart of account.jpg

รบกวนผู้รู้ช่วยอธิบายการใช้งานของ Module นี้หน่อยนะคะ จะเป็นพระคุณอย่างมากเลยค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[Kanikapu]

การ Create Invoice คือการสร้างใบแจ้งหนี้ ฉะนั้นรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นจะมี
- ลูกหนี้ 242 บาท
- ภาษีขาย (ในที่นี้ตั้งเป็น 10%) 22 บาท
- ขาย 220 บาท

เมื่อยังไม่ทำการบันทึกชำระเงิน เท่ากับว่าเรายังไม่ได้รับเงินสด (Cash/Bank) ดังนั้นในส่วนนั้นจึงมีค่าเป็น 0 อยู่ค่ะ
และเมื่อทำการบันทึกการชำระเงินแล้วรายการที่จะเกิดขึ้นก็คือ
Dr. Cash/Bank (จะแสดงยอดเงินที่บริษัทมีอยู่)
Cr.Debtors (จะแสดงยอดลูกหนี้ทั้งหมด)

[sook]

- Journal Entry : SAJ/2013/0001 เป็นรายการบัญชีลูกหนี้ที่เกิดแล้วและระบบมัน Auto Post ให้
- Journal Entry : BNK1/2013/0001 เป็นรายการบัญชีรับเงินสด ซึ่งระบบมันไม่ Auto Post ให้ หากรับเงินจริงแล้ว พนักงานต้องมา Post เอง
- ตอนเปิด Chart of account จะมีให้เลือก Target Moves เป็น All Posted Entries หรือ All Entries หากต้องการดูข้อมูลรายการบัญชีทั้งหมดรวมทั้งที่ยังไม่ Post ให้เลือก "All Entries"
- โดยหลัการเมื่อแน่ใจในรายการ Journal Entry ใดแล้ว ต้องกด Post และเมื่อ Post ไปแล้ว จะแก้ไขข้อมูลไม่ได้
- Cost of good sold เป็น 0 ? (อาจต้อง Config เพิ่ม)