หลายคำถามเลยค่ะ เกี่ยวกับ accounting

[Mooping​]

1. การสร้าง Journal ในเมนู configuration
เราจำเป็นต้องสร้าง Journal สำหรับทุกบัญชีเพื่อเชื่อมโยงกับผังบัญชีที่สร้างไว้ (บัญชีอื่นที่ไม่ใช่การซื้อขายสินค้า เช่น ค่าใช้จ่ายของกิจการ ซื้อวัสดุสำนักงาน หรือสินทรัพย์อื่น) มั้ยค่ะ
หรือสามารถไปบันทึกใน journal item ได้เลย
2. การบันทึก journal item คือการบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปใช้มั้ยค่ะ
3. ในการเริ่มต้นบันทึกรายการบัญชีเมื่อเริ่มกิจการ ในความเป็นจริง ต้องบันทึก ส่วนของเจ้าของ เงินสด สินทรัพย์ ใน Erp 7.0 ทำได้มั้ยค่ะ เพื่อไม่ให้เงินสด มีค่าเป็นศูนย์
4. เมื่อบันทึกเพิ่ม สินทรัพย์ต่าง ๆ ลงใน asset management แล้วมันขึ้น สถานะ running แล้ว แต่ทำยังไง ให้มูลค่าสินทรัพย์ไปปรากฏใน บัญชี หรือมันคนละโมดูล
ข้อสุดท้าย แล้ว ถ้าใน module บัญชี บันทึกซื้อเครื่องจักร แล้วไปเพิ่มสินทรัพย์ ใน module asset แล้วจะทำไงให้ฝ่ายผลิตมองเห็นเครื่องจักร ที่ซื้อมาเพื่อเอาไปใช้เป็นเครื่องจักรในการผลิต

รบกวนด้วยนะค่ะ กำลังพยายามศึกษาอย่างหนักเลย แต่ก็ยังไม่เข้าใจรายละเอียดในส่วนของ Journal ว่าจะทำยังไงให้ไป เดบิต เครดิต บัญชีที่สร้างผังไว้
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[kitcle]

โปรแกรมได้เตรียมไว้สมุดรายวันเบื้องต้นไว้ทั้งหมด 9 เล่ม ตามภาพประกอบ

0.jpg

การแก้ไขหรือเพิ่มเติมสมุดรายวันให้ไปJournal ในเมนู configuration นี้เลยครับ
จากนั้นใน การเพิ่ม Journal Items ประจำวันเข้าสมุด โปรแกรมจะ List ตระกร้าเล่มสมุดนำเข้าไปในฟิลด์ Selection อัตโนมัติ

1.jpg

[kitcle]

โครงสร้าง โมเดลระบบบัญชี
สมุดรายวัน (Journal)
Journal Entry ----->one2many ----> Journal Items พูดอีกแบบก็คือ หน้าจอ Journal Items มันแสดงFormview ฟิลด์รายละเอียดกว่า

ทีนี้ สมุดรายวัน (Journal) มีหลายประเภทครับ ไม่ใช่มีเฉพาะ สมุดรายวันทั่วไป

0.jpg

สรุป: ต้องพูดว่า .."การบันทึก journal item คือการบันทึกรายการในสมุดรายวัน" ที่สามารถ Formview ฟิลด์ระบุรายละเอียด ทั้ง Accounting Documents ,Date and Effective date


ต่อไปจะตอบข้อ 4

[kitcle]

ตอบข้อ 4
ฝ่ายผลิต จะมีตาราง mrp.workcenter เก็บข้อมูล
ทีนี้เรามาพิจารณาความเป็นจริงของแต่ละองค์กร บางโรงงาน Routing กิ่งไม้สิ้นสุดที่ workcenter บางโรงงาน Routing กิ่งไม้สิ้นสุดที่ machine
- ถ้า 1 workcenter มีหลาย machines กระบวนการเครื่องจักร เดินแบบขนาน Capacity ,Specification,Costing สามารถถัวเฉลี่ยคิดได้จาก ตารางนี้เลย ก็ไม่ต้อง customize เพิ่ม
แต่เราจะต้อง customize เพิ่มฟิลด์ one2many เข้าไป เพื่อรับค่าเชื่อมโยงจากรายการ account.asset.asset โดยที่ใน asset นั้น จะต้อง ---many2one--->mrp.workcenter
โครงสร้างตามรูปนี้ครับ

__mrp.workcenter
.......one2many..........|___account.asset.asset ---many2one--->account.asset.category
.....................................................................................................|many2one--->สมุดรายวัน (account.journal)
.....................................................................................................|many2one--->บัญชีสินทรัพย์ (account.account)

** customize ตามนี้ ข้อ 4 ของคุณก็จะแสดงผลตรงตาม requirement ได้แล้วครับ ลองศึกษาหรือสอบถามใน topic ได้ครับ ยินดี

[Mooping​]

ขอบคุณ มากค่ะ สำหรับคำตอบ ให้ความกระจ่างขึ้นมาได้นิดนึง แต่ขอไปทดสอบก่อน
แล้วจะกลับมาแจ้งผลนะค่ะ เพราะต้องขอสารภาพว่า ยังไม่เช้าใจซะทีเดียว