รบกวนสอบถามเกี่ยวกับการบันทึกใบลดหนี้ครับใน ERP

[chaiyapon]

รบกวนสอบถามเกี่ยวกับการบันทึกใบลดหนี้ครับใน OPEN ERP ทำยังไงครับ

[kitcle]

ก่อนอื่นเรามาวิเคราะห์ระบบ และความต้องการก่อนนะครับ
การออกใบลดหนี้ จะต้องเข้าเงื่อนไข ดังนี้ครับ
1) เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
(2) มีการขายสินค้าหรือให้บริการโดยได้ออกใบกำกับภาษีซึ่งมีรายการตามมาตรา 86/4 หรือมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากรแล้ว
(3) ภายหลังได้ออกใบกำกับภาษีแล้วได้มีเหตุการณ์อย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้เกิดขึ้นอันเป็นเหตุให้ภาษีขายที่คำนวณจากมูลค่าของสินค้าหรือบริการมีจำนวนลดลงไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน
(ก) มีการลดราคาผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน สินค้าชำรุดเสียหาย หรือขาดจำนวน คำนวณราคาผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริงหรือเนื่องจากเหตุอื่นตามที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด
(ข) มีการลดราคาค่าบริการเนื่องจากให้บริการผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน บริการขาดจำนวน คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง

ทีนี้มาใส่ความต้องการขององค์กรของคุณ Implement เข้าไปตามสรรพากรกำหนด ดังนี้
1. คำว่า “ใบลดหนี้” ในที่ที่เห็นได้เด่นชัด
2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบลดหนี้ และในกรณีที่ตัวแทนเป็นผู้ออกใบลดหนี้ในนามของผู้ประกอบการจดทะเบียน ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของตัวแทนนั้นด้วย
3. ชื่อ ที่อยู่ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
4. วัน เดือน ปีที่ออกใบลดหนี้
5. หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีเดิม รวมทั้งหมายเลขลำดับของเล่มถ้ามี มูลค่าของสินค้าหรือบริการที่แสดงไว้ในใบกำกับภาษีดังกล่าว มูลค่าที่ถูกต้องของสินค้าหรือบริการ ผลต่างของจำนวนมูลค่าทั้งสองและจำนวนภาษีที่ใช้คืนสำหรับส่วนต่างนั้น
6. คำอธิบายสั้น ๆ ถึงสาเหตุในการออกใบลดหนี้
7. ข้อความอื่น Note

นี้มาดูในระบบของ OpenErp 7 ว่ามีตรงไหนที่รองรับไว้แล้วบ้าง
ให้พิจารณาที่โมดูล Account
--Customers
------Customer Invoices
------Customer Refunds
------Sales Receipts
------Customer Payments
------Customers

1. ก่อนจะลดหนี้ได้ ก็ต้องออกไปแจ้งหนี้ Customer Invoices

1.jpg

2. แต่เนื้องจากสินค้าชำรุดเสียหาย เข้าเงื่อนไข ก็ต้องออกใบลดหนี้ โดยการคืนของ คืนเงิน

2.jpg

3.แสดงรายการ เดบิต - เครดิต ที่เรารับการชำระ และลดหนี้ไปแล้ว ใน Customer Payments

3.jpg

..ส่วนตัวคิดว่าในระบบ Openerp มันรองรับเอกสารส่วนนี้ไว้หมดแล้วตามข้อกำหนด จะเหลือก็แต่การ implement ปรับปรุงหน้ารายงานแบบฟอร์มภาษาให้เข้ากับองค์กรมากกว่า
มีไร pm ถามได้ ..ขอให้สนุกกับมันครับ โชคดี

[chaiyapon]

ขอบคุณสำหรับคำตอบครับ