Odoo / OpenERP Thailand.ORG

จากการสอบถาม คนที่่รู้จักที่ทำงานเป็นผู้จัดการบัญชี บริษัทแห่งหนึ่งให้กับบริษัทชาวญี่ปุ่น และสอบถามเจ้าหน้าที่ call center ของสรรพากร พอสรุปได้ดังนี้
[list][*]มีการคิดดอกเบี้ยจากการชำระหนี้ล้าช้าในบ้างบริษัทจริง
[*]หลายกิจการลงเป็นดอกเบี้ย แต่บางกิจการลงเป็นค่าปรับ
[*]สำหรับการออกใบเสร็จ สามารถออกได้เลย ถ้าจะตั้งหนี้ก็ให้ตั้ง[/list]

ผู้ขาย เมื่อลูกค้าตกลง (คำนวณ ตั้งแต่วันที่ลูกค้าผิดนัด จนถึงวันที่ ลูกค้าชำระเงิน)

[color=#FF4000]Dr. ลูกหนี้....................................................xx
....Cr.รายได้ดอกเบี้ย/รายได้ค่าปรับลูกค้าชำระล่าช้า..............xx[/color]


ผู้ซื้อ
Dr. ดอกเบี้ยจ่าย/ค่าปรับลูกค้าชำระเงินล่าช้า....................xx
...Cr. เจ้าหนี้.............................................................xx



ตอนชำระเงิน (ก็ล้างลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ออก)
[color=#FF4000]ผู้ขาย
Dr.เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ค.............xx
....Dr.ลูกหนี้..............................................xx
[/color]

ผู้จ่ายเงิน
Dr.เจ้าหนี้การค้า................................xx
...Cr.เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ค......................xx

[u][color=#FF0000]ตัวอย่าง 2[/color][/u][b] [color=#80BF00]อ้างถึง ระบบติดตามหนี้ของบริษัท แห่งหนึ่ง[/color]
บ.วัน จ่ายชำระหนี้ให้ บ.ทู เป็นเงินสด จำนวนเงิน 10,000 บาท แต่เนื่องจากชำระหนี้ล่าช้าไปเป็นเวลา 1 เดือน จึงถูกคิดดอกเบี้ย 1% ต่อเดือน เป็นเงิน 100 บาท [/b]

[color=#00BFBF]
[b]ด้าน บ.ทู (ผู้ขาย) ถือเป็นรายได้[/b][/color]

[b]ย้อนไปตอนตั้งหนี้[/b]
[list]Dr. ลูกหนี้การค้า ................................10,000
......Cr.ขายสินค้า ..........................................10,000[/list]

เมื่อลูกค้าชำระหนี้
ทำใบเสร็จรับเงิน เพื่อเข้าไปรับเงินกับลูกค้าตามปกติ
[b]ตอนรับชำระเงิน
จากการค้าปกติ[/b] (ขายสินค้า)
[list]Dr. เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ค ................................10,000
..........ลูกหนี้การค้า ......................................10,000[/list]


เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่าลูกค้าจ่ายชำระล้าช้าจากวันครบกำหนด
- ให้ทำจดหมายเรียกเก็บดอกเบี้ย ให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชี และผู้ที่เกี่ยวข้อง ทราบและอนุมัติ ว่าจะเก็บดอกเบี้ยในส่วนที่ล้าช้าหรือไม่ เมื่อได้รับการอนุมัติให้เรียกเก็บดอกเบี้ยล้าช้าแล้ว ให้ส่งจดหมายเรียกเก็บดอกเบี้ยไปให้ลูกค้าและโทรแจ้งลูกหนี้
- เมื่อลูกค้าตกลงให้ทำเอกสาร OI (ใบบันทึกรับรายได้อื่นๆ) เพื่อไปรับเงินจากลูกค้า คำนวณจากวันครบกำหนดชำระถึงวันที่ลูกค้าจ่ายเงิน อ้างอิงจากโปรแกรม Express
[attachment=0]OI interest.jpg[/attachment]

การบันทึกบัญชีของใบ OI (ใบบันทึกรับรายได้อื่นๆ)
[list]Dr. เงินสด/เช็ค/เงินฝากธนาคาร ................................100
......Cr. [color=#FF0000]รายได้เบี้ยปรับยังไม่ถึงกำหนด[/color] ......................................100[/list]



[color=#0040FF][b]ด้าน บ.วัน (ผู้จ่าย) ถือเป็นค่าใช้จ่าย[/b]
[/color]
[b]ย้อนไปตอนตั้งหนี้[/b]
[list]Dr. ซื้อสินค้า ................................10,000
......Cr.เจ้าหนี้การค้า ....................................10,000[/list]


[b]เมื่อชำระเงิน[/b] ให้ล้างเจ้าหนี้การค้าตามปกติ
[list]Dr. เจ้าหนี้การค้า ..............................10,000
......Cr. เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ค ....................................10,000[/list]

[b]ได้รับจดหมายแจ้งเรียกเก็บดอกเบี้ยจากการชำระหนี้ล้าช้า และตอบตกลงไปยังผู้จำหน่าย[/b]

[b]เมื่อชำระเงินให้ผู้จำหน่าย[/b]
ทำใบ OE (จ่ายค่าใช้จ่ายอื่น) เพื่อชำระเงิน อ้างอิงโปรแกรม Express
[list]Dr. [color=#FF0000]ค่าเบี้ยปรับเกินกำหนด[/color] ..............................100
......Cr. เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ค ....................................100[/list]

[size=150][b][u]การบันทึกบัญชี ดอกเบี้ย[/u][/b][/size]

ดอกเบี้ย คือเงินที่ได้รับเพิ่มขึ้นจากการลงทุนโดยการคำนวณเป็นอัตราร้อยละต่อปี

ดอกเบี้ย มีสองประเภท คือ ดอกเบี้ยรับ กับ ดอกเบี้ยจ่าย

นอกจากดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารแล้ว ในบ้างครั้งเมื่อมีการจ่ายชำระหนี้ล่าช้า ในบางแห่งจะคิดดอกเบี้ยในการชำระหนี้ล้าช้าด้วย เรามาดูวิธีการบันทึกบัญชีของดอกเบี้ยตัวนี้กัน

[u][color=#FF0000]ตัวอย่าง[/color][/u][b] บ.ใหม่ จ่ายชำระหนี้ให้ บ.เดิม เป็นเงินสด จำนวนเงิน 10,000 บาท แต่เนื่องจากชำระหนี้ล่าช้า จึงถูกคิดดอกเบี้ยเป็นเงิน 200 บาท [/b]

[color=#0040FF][b]ด้าน บ.ใหม่ (ผู้จ่าย) ถือเป็นค่าใช้จ่าย[/b]
[/color]

[b]ย้อนไปตอนตั้งหนี้[/b]
[list]Dr. ซื้อสินค้า ................................10,000
......Cr.เจ้าหนี้การค้า ....................................10,000[/list]


[b]ตอนจ่ายชำระเงิน[/b]
[list]Dr. เจ้าหนี้ ..............................10,000
......[color=#FF0000]ดอกเบี้ยจ่าย[/color] ..........................200
......Cr. เงินสด ....................................10,200

[/list]
[color=#00BFBF]
[b]ด้าน บ.เดิม (ผู้ขาย) ถือเป็นรายได้[/b][/color]

[b]ย้อนไปตอนตั้งหนี้[/b]
[list]Dr. ลูกหนี้ค้า ................................10,000
......Cr.ขายสินค้า ..........................................10,000[/list]

[b]ตอนชำระเงิน[/b]
[list]Dr. เงินสด ................................10,200
......Cr. [color=#FF0000]ดอกเบี้ยรับ[/color] ....................................200
..........ลูกหนี้ ......................................10,000[/list]