Odoo / OpenERP Thailand.ORG

ทั้งนี้ สามารถสร้าง user ให้พนักงานใหม่ได้เลย โดยเข้าไปแถบเมนู 'Setting' เมนูด้านซ้ายเลือก 'User' แล้วคลิ๊ก 'Create'
[attachment=2]สร้าง User.gif[/attachment]

ขึ้นให้ใส่รายละเอียดของ User ทั้ง ชื่อ Login, Password สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ของ User ได้ จากนั้นกด 'Save'
[attachment=1]เมื่อกำหนดข้อมูลต่างๆ แล้ว กด Save.gif[/attachment]

ให้เข้ามาในเมนู Employee อีกครั้ง เลือกพนักงานท่านนั้น ส่วนของ 'User' ให้เลือก user ที่สร้างมาเมื่อสักครู่
[attachment=0]เลือก User.gif[/attachment]

เลือก 'Hire' เป็นการจ้างผู้สมัครท่านนั้นเข้าทำงานเป็นพนักงานในบริษัท
[attachment=2]เลือก Hire.gif[/attachment]

โปรแกรมจะขึ้นหน้าว่า คุณต้องการสร้างพนักงาน? ในที่นี้ขอเลือก Yes เพื่อสามารถลำดับขั้นตอนต่อไป
[attachment=1]ระบบจะแจ้งการสร้างพนักงานใหม่.gif[/attachment]

เลือกเมนู 'พนักงาน' จะเห็นชื่อผู้สมัครท่านนั้นเข้ามาอยู่ในส่วนของพนักงานแล้ว
[attachment=0]ข้อมูลพนักงาน.gif[/attachment]

เมื่อมาถึงการตัดสินใจว่าจะรับผู้สมัครท่านนั้นเข้าทำงานหรือไม่ ให้เลือกไปที่ข้อมูลของผู้สมัครท่านนั้น ส่วนของ Stage ให้เลือกเป็น Refused
[attachment=2]เลือก Stage เป็น Refused.gif[/attachment]

หากเลือกที่จะไม่รับพนักงานท่านนั้นเข้าทำงาน ให้เลือก Refused
[attachment=1]หากไม่ประสงค์รับพนักงานให้เลือก Refused.gif[/attachment]

แต่หากต้องการรับพนักงานเข้าทำงาน ให้เลือก In Process
[attachment=0]หากจะรับผู้สมัครท่านนั้นเป็นพนักงานเลือก In process.gif[/attachment]

จากนั้นให้เข้าไปสร้างรายการผู้ที่มาสมัครงาน เลือกเมนู 'Applicants' แล้วเลือก 'Create'
[attachment=0]สร้างรายการผู้มาสมัครงาน.gif[/attachment]

ในหน้าต่อมาจะเป็นรายละเอียดต่างๆ ของผู้ที่มาสมัครงาน อาทิ หัวข้อ ชื่อผู้มาสมัคร ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร แผนก
ในส่วนของ Stage : สถานะ จะมีให้เลือกได้แก่
[list=1]
[*]Initial Qualification : การตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้สมัคร
[*]First Interview : การสัมภาษณ์ ครั้งที่ 1
[*]Second Interview : การสัมภาษณ์ ครั้งที่ 2
[*]Contract Proposed : เจรจาเรื่องสัญญาการทำงาน
[*]Contract Signed : ลงนามสัญญาการทำงาน[/list]
ข้อมูลในการติดต่อ(Contact) คุณสมบัติ (Qualification ) ข้อมูลที่มาในการสมัครงาน (Source) เมื่อใส่รายละเอียดครบถ้วนแล้วให้คลิ๊ก 'Save' เพื่อบันทึกข้อมูล
[attachment=2]ข้อมูลผู้มาสมัครงาน.gif[/attachment]

เมื่อเข้ามาในหน้าแรกของ Applicants จะเห็นผู้สมัครที่เราเพิ่มข้อมูลไปอยู่ในส่วนของ Fist Interview ซึ่งจะตรงกับที่เราเลือกไว้ในตอนแรก
[attachment=1]ข้อมูลจะปรากฎในส่วนของสถานะที่เลือกไว้.gif[/attachment]

เมื่อมีคนมาสมัครงานกับบริษัทของเรา สามารถบันทึกลงใน OpenERP ว่ามีใครมาสมัครงานกับเราบ้าง ในขั้นตอนการสมัครงานนั้นไปถึงไหนแล้ว เช่น ตรวจสอบคุณสมบัติ สัมภาษณ์ เป็นต้น เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการติดตาม สามารถบันทึกได้ว่ารับหรือไม่รับผู้สมัครคนนั้นเข้าทำงาน


[b]วิธีการใช้[/b]
เข้าไปที่โมดูล HR ให้เราสร้างตำแหน่งงานก่อน เลือก 'Job Position' แล้วเลือก 'Create'
[attachment=2]Create Position.gif[/attachment]

โปรแกรมจะให้เราใส่รายละเอียดข้อมูลของงานลงไป ทั้ง ตำแหน่งงาน แผนก สามารถกำหนดอัตราที่ต้องการได้ว่าต้องการกี่อัตรา รวมถึงรายละเอียดของงาน เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด 'Save' เพื่อบันทึกข้อมูล
[attachment=1]ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน.gif[/attachment]

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย จะปรากฎตำแหน่งงานที่เราสร้างไว้
[attachment=0]ปรากฎตำแหน่งงานในหน้าแรก.gif[/attachment]