Odoo / OpenERP Thailand.ORG

ขอขอบคุณข้อมูลครับ มีประโยชน์มาก จอบคุณจิงๆครับผม

ต่อมาจะเป็น Expenses Credit Notes Journal โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=2]41.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็น Bank Journal โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=1]42.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็น Checks Journal โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=0]43.png[/attachment]

ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th

เมื่อสร้าง List of Accounts เสร็จแล้ว ต่อมาจะสร้าง Financial Journals ซึ่งเป็นตัวที่คอยทำการเชื่อมบัญชีต่างๆที่สร้างขึ้นมาในขณะที่เกิดการซื้อ-ขาย โดยการสร้างต้องเข้าไปที่เมนู Financial Management > Configuration > Financial Accounts > Financial Journals

Journal แรกที่สร้าง คือ Sales Journal ซึ่งการตั้งค่าสามารถดูได้ตามรูป
[attachment=2]38.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็น Sales Credit Notes Journal โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=1]39.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็น Expenses Journal โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=0]40.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็นบัญชี Products Purchase โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=2]35.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็นบัญชี Products Sales โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=1]36.png[/attachment]

เมื่อสร้างบัญชีทุกบัญชีเสร็จแล้ว กลับมาดูที่ List of Accounts จะพบว่ามีบัญชีที่ได้สร้างขึ้นมาปรากฏอยู่ในหน้าต่าง
[attachment=0]37.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็นบัญชี Main Receivable โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=2]32.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็นบัญชี Main Payable โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=1]33.png[/attachment]

ต่อมาจะเป็นบัญชี Petty Cash โดยการตั้งค่า สามารถดูได้ตามรูป
[attachment=0]34.png[/attachment]

Account Types ที่จะสร้างนั้นมี View Income Expense Cash โดยรายละเอียดการสร้างนั้นแสดงตามรูปที่ 29 โดยแต่ละ Types จะมีการสร้างที่เหมือนกัน ในที่นี้จึงแสดงการสร้าง View เพียงแค่ Type เดียว
[attachment=2]29.png[/attachment]

หลังจากสร้าง Account Types เสร็จแล้ว ก็จะสร้าง List of Accounts หรือบัญชี โดยบัญชีที่สร้างจะมีบัญชี Main Receivable Main Payable Petty Cash Products Purchase Products Sales Chart of Account โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปสร้าง List of Account ได้ที่เมนู Financial Management > Configuration > Financial Accounts > List of Accounts
[attachment=1]30.png[/attachment]

Account แรกที่สร้าง คือ Chart of Account ซึ่งเปรียบเสมือนเป็นที่รวม Account หรือบัญชีทุกบัญชีที่ผู้ใช้สร้างขึ้น โดย Chart of Account นี้มี Type ของ Account เป็น View
[attachment=0]31.png[/attachment]

เมื่อเข้ามาที่หน้าต่างการกำหนด Payment Terms แล้ว จะเห็นว่ามี Payment Terms ที่เป็นการจ่ายแบบ 30 วันมาให้อยู่แล้ว แต่เนื่องจากกรณีเป็นการขายแบบ Point of Sale จึงจำเป็นต้องมี Payment Terms ที่เป็นการจ่ายเงินแบบ ณ ปัจจุบัน ผู้ใช้จึงต้องทำการสร้าง Payment Terms ขึ้นมาใหม่
[attachment=2]26.png[/attachment]

เมื่อเข้ามาแล้วให้กดปุ่ม New เพื่อทำการสร้าง Payment Terms ขึ้นมาใหม่ จะปรากฏหน้าต่างเพื่อทำการกรอกข้อมูลของ Payment Terms ที่ต้องการสร้าง โดยในที่นี้จะกำหนดเป็น Now คือ การจ่ายเงิน ณ ปัจจุบันที่มีผู้มาซื้อของ โดยมี Number of Days และ Day of the Month เป็น 0
[attachment=1]27.png[/attachment]

หลังจากตั้งค่า Payment Terms แล้ว จากนั้นจะทำการตั้งค่า Account Types เพราะว่า Account Types นั้นจำเป็นต้องใช้ในการสร้างบัญชีและผังบัญชีต่างๆ โดยผู้ใช้งานสามารถเข้าไปสร้าง Account Types ได้ที่เมนู Financial Management > Configuration > Account Types
[attachment=0]28.png[/attachment]

เมื่อทำการกรอกรายละเอียดของสกุลเงินเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะต้องตั้งค่า Rate ของสกุลเงินที่สร้างขึ้นมาด้วย มิเช่นนั้น เมื่อทำการซื้อขายผ่านโปรแกรมแล้ว จะเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการทำงานได้ โดยการตั้ง Rate ของสกุลเงินนั้น สามารถเข้าไปทำการตั้งค่าได้ที่แถบการทำงาน Rate แล้วกดที่ปุ่ม (New) ดังในรูปที่ 22 เมื่อกดเข้ามาแล้ว จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมา ให้ผู้ใช้ทำการกรอก Rate ของสกุลเงินตามช่องที่โปรแกรมให้มา โดยในที่นี้ Rate ที่ตั้งค่าไว้จะเท่ากับ 1.00
[attachment=2]23.png[/attachment]

เมื่อตั้งค่าเสร็จจะปรากฏ Rate ของสกุลเงินเพิ่มขึ้นมาที่หน้าต่าง Currencies
[attachment=1]24.png[/attachment]

เมื่อทำการสร้างสกุลเงินเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการกำหนด Payment Terms ที่ต้องใช้ในการสร้างระบบบัญชี โดยการกำหนด Payment Terms สามารถเข้าไปได้ที่เมนู Financial Management > Configuration > Payment Terms
[attachment=0]25.png[/attachment]

เริ่มแรกต้องทำการสร้างสกุลเงินที่จะใช้ในการซื้อ-ขายก่อน ในที่นี้ คือ สกุลเงินบาท ซึ่งในโปรแกรมไม่ได้มีมาให้ ผู้ใช้งานต้องทำการสร้างขึ้นมาใช้เอง โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปสร้างได้ที่เมนู Financial Management > Configuration > Currencies
[attachment=2]20.png[/attachment]

เมื่อเข้ามาที่การสร้างสกุลเงินแล้ว จะเห็นว่ามีสกุลเงินต่างชาติมากมาย แต่ในที่นี้ต้องการสร้างสกุลเงินบาท ผู้ใช้สามารถสร้างได้โดยกดปุ่ม New เพื่อทำการสร้างสกุลเงิน
[attachment=1]21.png[/attachment]

เมื่อกดปุ่ม New แล้ว จะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียด พร้อมทั้งตั้งค่าสกุลเงินบาทได้ (ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน)
[attachment=0]22.png[/attachment]